Dans cette déclaration de confidentialité, nous répondons aux questions les plus importantes concernant le traitement des données personnelles par Rodima BV. Nous tenons à vous en informer de manière claire et transparente. Nos coordonnées se trouvent au bas de cette page.
À partir du 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données (RGPD) s'appliquera. Cette nouvelle loi sur la protection de la vie privée, appelée internationalement Règlement général sur la protection des données (RGPD), s'applique dans toute l'Union européenne et traite, entre autres, de la conservation et de la protection des données personnelles.
Il y a des données qui disent quelque chose sur vous. Par exemple, votre nom, votre adresse, votre âge. Lorsque ces données (ou une combinaison de celles-ci) peuvent être rattachées à vous, nous parlons de données à caractère personnel. Par exemple, votre adresse ou votre adresse électronique. Mais aussi, par exemple, votre prénom ainsi que votre date de naissance. Lorsque d'autres personnes disposent de ces données personnelles, elles doivent les traiter avec soin. Les photos et les vidéos sont également considérées comme des données personnelles.
Rodima BV traite uniquement les données à caractère personnel des personnes avec lesquelles nous sommes, avons l'intention d'être ou avons été directement ou indirectement en relation. Cela comprend, par exemple, les données de :
Tout d'abord, il y a les questions pratiques pour lesquelles nous traitons les données. Par exemple, pour toutes sortes de processus administratifs concernant la facturation, les devis, etc. Si vous nous contactez via un formulaire sur le site web, nous avons besoin de vos données personnelles pour pouvoir vous recontacter. Les données peuvent également être utilisées à des fins promotionnelles ou de marketing. Par exemple, pour vous informer de nouveaux projets ou de nouvelles générales. Ne souhaitez-vous pas recevoir de communication informative de notre part ? Cliquez ensuite sur "Unsubscribe" ou "Unsubscribe" dans le courrier concerné. Votre adresse électronique sera alors supprimée et vous ne recevrez plus d'e-mails automatiques de notre part jusqu'à ce que vous vous réinscriviez. En cas de candidature à un emploi, vous êtes responsable du contenu que vous communiquez dans la lettre de motivation et le CV demandés.
Les données personnelles spéciales sont des données sensibles, par exemple sur la santé, le casier judiciaire, les données ethniques ou raciales. Nous ne traitons les données personnelles spéciales que si nous devons le faire sur la base de la loi, avec votre permission ou si vous nous le demandez. Dans ce dernier cas, nous ne traitons ces données que si elles sont nécessaires à nos services.
Au sein de Rodima BV, vos données personnelles ne peuvent être consultées que par les employés de Rodima BV. Rodima BV ne peut et ne doit pas échanger des données avec des parties externes sans le consentement exprès des personnes concernées. Contactez-nous à l'adresse info@belinsect.be pour demander un aperçu de toutes vos données personnelles que nous traitons. Vos données personnelles seront conservées avec soin et ne seront pas traitées plus longtemps que nécessaire pour une utilisation normale. À votre demande, nous pouvons effectuer des modifications (par exemple, des changements d'adresse). À des fins statistiques et techniques, il est possible que le trafic de courrier électronique généré par les formulaires du site web soit suivi par le développeur de ce site web. Ce faisant, aucune donnée n'est stockée pour une utilisation ultérieure et sert uniquement à garantir le fonctionnement des formulaires correspondants.
Les données relatives aux clients sont conservées aussi longtemps que nécessaire à des fins administratives ou comptables. Les données obtenues via un formulaire sur ce site web, sont conservées aussi longtemps qu'elles sont pertinentes pour la communication en question. Les adresses électroniques désabonnées pour les bulletins d'information (adhv, par exemple MailChimp) sont conservées sous une forme limitée afin de continuer à générer correctement des informations statistiques telles que le nombre d'abonnements au fil des ans. En aucun cas, vous ne serez recontacté par mailing automatique sans votre accord préalable. Les données sont soit conservées en interne sur des ordinateurs sécurisés, soit sur les serveurs web de Combell (www.combell.be), où Combell assure la sécurité de l'accès à ces serveurs.
Bien sûr que vous pouvez. Contactez-nous via info@belinsect.be avec la demande de transmission de toutes vos données et nous traiterons votre demande dans les plus brefs délais. Vous pouvez apporter des modifications si vous le souhaitez, ou demander à être complètement supprimé de notre base de données. Toutes les données restent dans l'Union européenne et sont entièrement couvertes par la destination juridique du GDPR.
Pour toute question ou plainte concernant le traitement des données personnelles par Rodima BV, ou pour accéder aux informations disponibles et les faire modifier ou supprimer si nécessaire, vous pouvez facilement nous contacter à l'adresse info@belinsect.be. Si vous pensez que vos données sont traitées illégalement, vous pouvez également contacter la Commission de la protection de la vie privée. Qui est responsable du traitement de mes données personnelles ? Toutes les données personnelles chez Belinsect sont traitées soit par un logiciel interne (par exemple pour la facturation et l'envoi de fichiers), soit par MailChimp (www.mailchimp.com - pour le traitement des adresses e-mail pour les mailings). Ce logiciel est géré uniquement par les employés de Belinsect, qui veillent à l'enregistrement correct de vos données personnelles. Coordonnées de Belinsect : Kleine Izegemsestraat 31, 8880 Sint-Eloois-Winkel, T +32 492 31 29 73, info@belinsect.be.
Belinsect vous demande vos données dans trois situations : (1) Formulaire de contact général : nous vous demandons ici votre nom et votre adresse électronique. Nous en avons besoin pour pouvoir vous recontacter. Nous vous demandons également en quoi nous pouvons vous être utiles, ce qui nous permet de vous mettre immédiatement en contact avec le bon employé. Enfin, vous pouvez saisir un message formulant votre question ou votre commentaire. Votre adresse IP actuelle est également stockée pour éviter les abus. Ces données sont conservées jusqu'à la fin de la communication nécessaire. (2) Formulaire de demande : votre nom et votre adresse électronique sont nécessaires pour pouvoir vous recontacter. Nous vous demandons également votre CV et votre lettre de motivation, afin d'effectuer une première sélection dans le processus de candidature. Si vous avez un portfolio en ligne, vous pouvez également l'inclure de manière facultative. Votre adresse IP actuelle est également stockée pour éviter toute utilisation abusive. Ces données peuvent être conservées afin de maintenir une liste interne de candidatures, que Belinsect peut consulter en cas de besoin de travailleurs supplémentaires. (3) Espace client : pour vous donner accès à notre espace client, nous avons besoin de vos données de connexion (adresse électronique et mot de passe). Celles-ci sont uniquement destinées à la vérification et ne nous seront en aucun cas transmises. Vous pouvez activer ici la case à cocher "Se souvenir de moi", qui stocke un cookie avec vos données de connexion afin que vous n'ayez pas à les saisir à nouveau lors de votre prochaine visite. Ce cookie est stocké sur votre ordinateur sous une forme cryptée. Ces données ne sont plus conservées.
Rodima BV peut vous envoyer des messages (automatiques). Par exemple, une confirmation de l'envoi d'une demande d'information ou de candidature, ou une réponse automatique si un employé est absent. Il n'est pas possible de se désabonner de ces messages de service. Rodima BV les considère comme nécessaires pour une bonne expérience utilisateur. Si vous souhaitez que nous supprimions toutes les données que nous détenons à votre sujet, veuillez en faire la demande via info@belinsect.be . Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais, en tenant compte de toutes les obligations légales/comptables. Pour les autres messages, il est possible de se désinscrire de la réception des messages au moyen d'un OPT-OUT dans chaque e-mail. Chaque message automatisé contiendra un lien de "désinscription" ou de "désabonnement" qui vous permettra de vous désinscrire. Dans les rares cas où ce ne serait pas le cas, vous pouvez toujours nous en informer par courrier électronique à l'adresse info@belinsect.be.
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